复印机属于高精密仪器的一种，具体为办公之用，所以人们把它归类为办公设备类，既然是精密的机器，所以
对环境的要求相对较高，适合在比较干净，干燥的环境下工作，而且要定期进行维护，保养，做到七分保养，三
份维修，也就是说复印机大部分故障都是因为维护保养不及时导致的故障，只要我们在日常使用的过程中，定期
对复印机进行清洁保养，可以很大程度上减少复印机故障的发生率，复印机自身坏的情况相对较少，所以我们称
之为“七分保养，三分维修”由来如此。
怎么才能在复印机维修和保养的过程中尽量做到故障的发生频率呢？
1、主动极时维护保养复印机，定期查看设备运行情况，做好提前预防故障发生。
2、定期对复印机光学扫描部分，成像部分和定影部进行清洁，复印机内外整体清洁工作。
3、检修的过程中，发现有配件老旧或磨损等情况，及时更换配件，以免造成复印机更大的故障，确保复印机能正常运作。
4、公司在实际使用复印机的过程中，应该对员工进行操作培训和简单的维护培训，有条件的公司一般都设立一
个单独的部门，如：设备部、信息部之类的部门专门管理。
只要能做到以上这几点，并且能够形成一种规章制度，长期执行下去，可以避免大部分复印机故障的发生概率。
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